El apagón del 28 de abril de 2025 pilló a mucha gente en el trabajo: sin ascensores, sin metro ni trenes de cercanías, con los teléfonos sin cobertura y sin saber cuándo volvería la luz. Muchas empresas descubrieron ese día que tenían extintores y botiquín, pero nada pensado para que su plantilla pudiera esperar unas horas, o pasar la noche, con agua, luz e información. Esta guía resume qué exige la normativa española y qué conviene añadir.
Información general, no asesoramiento jurídico. Las obligaciones concretas de tu empresa dependen de su actividad y de su evaluación de riesgos: consulta con tu servicio de prevención.
Qué obliga la ley a la empresa
Medidas de emergencia (Ley de Prevención de Riesgos Laborales)
El artículo 20 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga al empresario, teniendo en cuenta el tamaño y la actividad de la empresa y la posible presencia de personas ajenas, a analizar las posibles situaciones de emergencia y adoptar las medidas necesarias en primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación. Debe designar al personal encargado, que tiene que tener formación, ser suficiente en número y disponer del material adecuado.
Botiquín mínimo (Real Decreto 486/1997)
El anexo VI del Real Decreto 486/1997 sobre lugares de trabajo exige que todo lugar de trabajo disponga, como mínimo, de un botiquín portátil con desinfectantes y antisépticos autorizados, gasas estériles, algodón hidrófilo, venda, esparadrapo, apósitos adhesivos, tijeras, pinzas y guantes desechables. El material debe ser adecuado al número de trabajadores, a los riesgos y a la distancia al centro médico más próximo, y revisarse y reponerse.
Planes de autoprotección (Real Decreto 393/2007)
Algunas actividades (las del anexo I de la Norma Básica de Autoprotección, Real Decreto 393/2007, por tamaño o riesgo) deben tener un plan de autoprotección, y las administraciones pueden exigirlo a otras con especial riesgo o vulnerabilidad. Ese plan es el lugar natural para definir qué hacer si la emergencia obliga a permanecer en el edificio y no solo a evacuarlo.
Más allá del botiquín: quedarse en la oficina
La normativa se centra en primeros auxilios, incendios y evacuación. Pero hay emergencias en las que lo más seguro es quedarse dentro: un temporal o una inundación en la calle, un corte general de transporte, un confinamiento ordenado por las autoridades. Durante el apagón de 2025, con trenes y metro parados, volver a casa podía llevar horas.
La Estrategia de Preparación de la Unión pide a la población prepararse para ser autosuficiente al menos 72 horas, y la estrategia europea de reservas de julio de 2025 promueve la colaboración público-privada para asegurar bienes esenciales en crisis. Un centro de trabajo preparado reduce el riesgo para su gente y facilita volver a la actividad.
Qué tener en un centro de trabajo
- Agua potable envasada de larga duración para el personal que pueda quedarse (orientativo: 1,5 L por persona y día, la cifra de Protección Civil para hogares).
- Raciones de emergencia que no necesiten cocina ni nevera y duren años sin rotación.
- Linternas o frontales con pilas de repuesto (sin luz, las escaleras y los pasillos interiores quedan a oscuras).
- Radio de pilas, solar o de manivela para seguir las indicaciones oficiales si caen internet y la telefonía.
- Botiquín conforme al RD 486/1997, ampliado según la plantilla.
- Mantas térmicas y ponchos.
- Baterías externas para mantener operativos los teléfonos de los responsables de emergencia.
- Silbato y chalecos o brazaletes para identificar al equipo de emergencia.
- Lista impresa de contactos, plano de evacuación y punto de encuentro.
Botiquín de empresa y primeros auxilios
El botiquín de empresa es el mínimo legal: un botiquín portátil en todo lugar de trabajo, con el material del anexo VI del RD 486/1997, adecuado al número de trabajadores, a los riesgos y a la distancia al centro médico. Los primeros auxilios en la empresa, además, no son solo material: el artículo 20 de la Ley 31/1995 pide personal designado y con formación. Un botiquín más completo (más gasas, vendas, apósitos y guantes, y un manual de primeros auxilios) y un responsable que lo revise cada seis meses es una mejora sencilla y barata.
Material y equipos de emergencia para la oficina
El material de emergencia obligatorio (botiquín, extintores, señalización y medios de evacuación) no cubre el caso de tener que quedarse dentro del edificio. Para eso, los equipos de emergencia útiles son sencillos y no necesitan mantenimiento: agua y raciones de larga duración, iluminación a pilas, una radio de emergencia, mantas térmicas y baterías externas. Un kit ya montado, como los de abajo, evita tener que comprar y revisar cada cosa por separado, y se guarda en un armario de la oficina.
Cuántos kits hacen falta
Depende de cuántas personas pueden quedarse a la vez en el edificio, de los turnos y de si hay visitantes o clientes. Una forma práctica de dimensionarlo:
| Plantilla presente a la vez | Propuesta orientativa |
|---|---|
| Hasta 4 personas | 1 kit para 4 personas |
| 5 a 10 personas | 2 o 3 kits para 4 personas, repartidos por plantas |
| Más de 10 | Un kit por cada 4 personas y un punto de almacenamiento por planta o zona |
Nuestro Kit Básico 72 h para 4 personas (469 €) reúne agua envasada con 5 años de conservación, raciones de 2.500 kcal, pastillas potabilizadoras, mantas térmicas, ponchos, botiquín, radio solar y de manivela con linterna, linterna, silbatos y bolsas estancas. Para equipos que necesiten más autonomía o energía, el Kit Medio para 4 personas (1.059 €) añade filtros, frontales, power banks solares y comida liofilizada. Emitimos factura con IVA para empresas y preparamos presupuestos para varias unidades: escríbenos.
Integrarlo en el plan de emergencia
- Asigna responsables: quién custodia los kits, quién los revisa y quién decide si la plantilla se queda o sale.
- Revisión cada seis meses: caducidades, pilas y estado del material (Protección Civil recomienda esa frecuencia para los kits domésticos).
- Informa a la plantilla de dónde están y de qué contienen, por ejemplo en el simulacro anual.
- Coordínate con tu servicio de prevención para que el material figure en la evaluación de riesgos y en el plan de emergencia.
Para el hogar de cada trabajador, puedes compartir nuestras guías gratuitas: qué debe llevar un kit de 72 horas y cómo prepararse para un apagón.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un kit de emergencia en la empresa?
La Ley 31/1995 obliga a analizar las posibles emergencias y adoptar medidas de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuación con material adecuado, y el RD 486/1997 exige como mínimo un botiquín portátil. Un kit de 72 horas con agua, comida y radio no es obligatorio por sí mismo, pero completa esas medidas cuando lo más seguro es quedarse en el edificio.
¿Qué es el botiquín de empresa y qué primeros auxilios exige la ley?
Es el botiquín portátil que el RD 486/1997 exige en todo lugar de trabajo, con el material de su anexo VI, adecuado al número de trabajadores, a los riesgos y a la distancia al centro médico. Además, la Ley 31/1995 obliga a designar personal con formación para los primeros auxilios, la lucha contra incendios y la evacuación.
¿Qué material y equipos de emergencia conviene tener en la oficina?
Más allá del botiquín y del equipamiento contra incendios que exige la normativa: agua y raciones de larga duración, linternas o frontales con pilas, una radio de pilas, solar o de manivela, mantas térmicas, baterías externas y una lista impresa de contactos y puntos de encuentro, por si hay que quedarse en el edificio.
¿Qué debe llevar el botiquín obligatorio de un centro de trabajo?
Según el anexo VI del RD 486/1997: desinfectantes y antisépticos autorizados, gasas estériles, algodón hidrófilo, venda, esparadrapo, apósitos adhesivos, tijeras, pinzas y guantes desechables, revisado periódicamente y repuesto cuando caduque o se use.
¿Cuántos kits necesita una oficina?
Depende de cuántas personas pueden estar a la vez. Como orientación, un kit para 4 personas por cada 4 personas presentes, repartidos por plantas o zonas.
Kits recomendados para esta guía
Si prefieres no reunir cada cosa por separado, estos kits incluyen lo esencial de la lista en una sola compra. Precios con IVA y envío a España peninsular incluidos.
